O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa que desempenha um papel fundamental em diversas áreas profissionais.
Para aqueles que estão dando os primeiros passos neste programa, o conhecimento das fórmulas certas pode ser a chave para tarefas que eram muito difíceis se tornarem fáceis e rápidas.
Neste artigo, exploraremos sete fórmulas essenciais, perfeitas para iniciantes no Excel. Prepare-se para aprimorar suas habilidades e aumentar sua eficiência na manipulação de dados.
O que são as fórmulas do Excel?
As fórmulas no Excel são expressões matemáticas ou lógicas que você utiliza para realizar cálculos ou executar operações em dados dentro de uma planilha.
![Operadores do Excel Fórmulas básicas](https://techinvestfinancial.com/wp-content/uploads/2024/01/Operadores-do-Excel-Formulas-basicas.png)
Essas fórmulas podem ser simples ou complexas, dependendo das necessidades do usuário. Elas são usadas para automatizar cálculos, realizar análises de dados, e criar modelos financeiros, entre outras aplicações.
Toda fórmula sempre começa com sinal de igual para que o Excel entenda que é um cálculo e não um texto qualquer que está digitando.
Por padrão e boas práticas, não se coloca o valor na soma como, por exemplo, =300+500 porque estes valores podem sofrer alterações e o resultado não seria atualizado, portanto você teria que corrigir a fórmula depois. Use sempre os endereços de célula (B2 e C2 como no exemplo).
Assim alterando-se os valores da célula o resultado será atualizado automaticamente.
7 fórmulas que todo iniciante precisa saber no Excel
O Excel oferece uma alta variedade de funções embutidas que podem ser usadas em fórmulas. Algumas das funções mais comuns incluem:
1- Soma Simples (=SOMA)
Uma das fórmulas mais básicas e úteis é a função de soma.
Utilize “=SOMA()” para calcular rapidamente um conjunto de números em uma coluna ou linha. Isso economiza tempo e evita erros comuns de cálculo manual.
Você pode selecionar diversos números em células diferentes, é só separar cada célula com um sinal de mais (+) ou menos (-).
2- Média (=MÉDIA)
Para calcular a média de um conjunto de valores, a função “=MÉDIA()” é essencial.
Seja analisando dados de vendas ou notas de estudantes, essa fórmula proporciona uma visão rápida e clara do valor médio.
Ao colocar =MÉDIA() as células que estiverem dentro dos parênteses retornarão uma média. Isso é muito bom para saber qual é o valor médio de vários valores diferentes.
3- Contar selecionados (=CONTSE)
Para contar o número de células que atendem a determinados critérios, a função “=CONTSE()” é a mais utilizada.
Essa fórmula é valiosa ao realizar análises específicas, como contar o número de vendas acima de um certo valor.
Ela tem a seguinte ordem:
=CONTSE(A1:A10, “Renato”)
Essa função irá retornar quantos Renatos existem naquele intervalo.
4- Multiplicação (*)
A maneira como você subtraiu é a mesma para multiplicar, será preciso apenas trocar o sinal de subtração pelo o sinal de multiplicação (*). É uma fórmula simples mas vai salvar suas contas de multiplicação de forma fácil.
5- Divisão (/)
A fórmula ocorre da mesma maneira que as anteriores. Você só precisa trocar colocar o sinal para dividir (/).
Essa fórmula retorna o resultado da divisão de 2 valores, caso você coloque 3 valores separados por (/) o Excel irá fazer 2 divisões consecutivas.
6- Porcentagem (%)
Essa fórmula retorna o valor em porcentagem de uma célula, você pode visualizar melhor na imagem a seguir:
![exemplo de uso da porcentagem no Excel. Fonte: Rezende & Françóia, 2019.](https://techinvestfinancial.com/wp-content/uploads/2024/01/exemplo-de-uso-da-porcentagem-no-excel.png)
7- Data de Hoje (=HOJE())
Caso você queira adicionar a data atual ao seu arquivo, a função =HOJE() vai te ajudar, ela retorna a data atual.
Descobrindo o intervalo entre duas datas
Essa função é muito boa porque você pode descobrir o intervalo entre duas datas de forma fácil, é só utilizar a função subtração (-) aprendida anteriormente no post.
E caso o resultado seja apresentado em forma de data, basta converte-lo para número.
Conclusão
Dominar as fórmulas essenciais do Excel é crucial para quem está dando os primeiros passos nesta ferramenta.
Ao compreender e aplicar as fórmulas mencionadas, você não apenas economizará tempo, mas também aprimorará sua capacidade de analisar e apresentar dados de maneira eficiente.
Invista tempo para praticar e explore os limites do Excel para alcançar o sucesso em suas tarefas cotidianas e projetos mais complexos.
Fontes
formulas_excel.pdf (etecfebeliano.com.br)